구글 시트 필터 나만보기, 스프레드시트 필터 보기로 해결

구글 시트에서 필터를 걸면 같은 문서를 보고 있는 다른 사람 화면까지 같이 바뀝니다.

이걸 나만보기로 만드는 기능이 필터 보기입니다. 데이터 → 필터 보기 → 필터 보기로 저장, 이 세 단계면 끝납니다.

아래에서 순서대로 보여드릴게요. 구글 스프레드시트에서도 방법은 똑같습니다.

왜 내 필터가 다른 사람 화면까지 바뀔까

두 명이 같은 스프레드시트를 열어둔 상태에서 한 명이 필터를 걸면, 아래처럼 상대방 화면에도 똑같이 필터가 적용됩니다.

구글 시트에서 필터 적용 시 다른 사용자 화면도 함께 바뀌는 모습

이 불편함을 해소하려고 만들어진 기능이 필터 보기입니다.

구글 시트 데이터 메뉴에 있는 필터 보기 항목 위치

 

 

구글 시트 필터 나만보기 만드는 법

필터 보기는 나만보기처럼 동작합니다. 현재 작업자가 보는 화면에서만 바뀌고, 다른 사람 화면은 그대로입니다.

사용 방법은 매우 간단하고 직관적입니다. 먼저 필터보기로 저장하려는 필터를 적용합니다.

예를 들어 숫자가 5 초과하는 필터를 적용했습니다.

열 머리글 필터에서 조건별 필터링으로 5 초과 조건 적용

그리고 데이터 - 필터 보기 - 필터 보기로 저장 을 선택해서 필터 보기로 저장합니다.

데이터 - 필터 보기 - 필터 보기로 저장 선택

 

그리고 이름을 "5 초과" 라고 지정 했습니다. 자동으로 필터보기가 저장됩니다.

5 초과라는 이름으로 저장된 필터 보기 화면

저장한 나만보기 필터 불러오기

필터 보기에 저장된 내역을 보실 수 있습니다.

저장된 필터 보기 목록에서 5 초과 불러오기

 

 

저장된 필터보기를 클릭하면 필터된 결과가 보여집니다.

하지만 현재 작업자에 해당되는 화면만 필터 될뿐 다른 사용자에게는 영향이 가지 않습니다.

나만보기 적용 결과 - 내 화면만 필터되고 상대 화면은 그대로

 

아마도 이 기능을 모르시는 분들께서는 다소 불편한점이 있으셨을텐데요. 필터 보기를 알기전에 저처럼요 :)

구글 시트에서 필터 나만보기가 필요할 때, 필터 보기 하나만 기억해두면 됩니다.

 

일반 필터와 필터 보기 차이

구분	일반 필터	필터 보기
다른 사람 화면	같이 바뀜	안 바뀜
이름 붙여 저장	안 됨	여러 개 저장 가능
보기 권한만 있을 때	만들 수 없음	임시로 사용 가능 (저장은 안 됨)
쓰는 상황	혼자 보는 문서	공동 작업 문서

 

저장한 필터 보기 이름 바꾸기·삭제하기

구글이 메뉴 이름을 바꿔서, 지금은 데이터 → 뷰 변경으로 들어가면 저장해둔 필터 보기 목록이 나옵니다.

• 이름 바꾸기 — 필터 보기를 열고, 시트 왼쪽 위의 이름을 클릭해 새 이름을 입력한 뒤 Enter
• 삭제·복사 — 필터 보기를 열면 오른쪽 위에 옵션 버튼이 생깁니다. 여기서 뷰 삭제 또는 뷰 복사를 고르면 됩니다
• 필터 보기를 닫으려면 오른쪽 위 X 버튼을 누릅니다

 

필터 보기 그대로 링크로 공유하기

의외로 몰라서 못 쓰는 기능입니다. 필터 보기를 적용한 상태에서 주소창 URL을 그대로 복사해 보내면, 받는 사람도 같은 필터가 적용된 화면으로 바로 들어옵니다. "3번째 시트에서 이러이러한 조건으로 걸러서 보세요"라고 설명할 필요가 없습니다.

 

필터 만들기가 회색으로 비활성화될 때

메뉴가 회색으로 표시되어 클릭이 안 된다면 보통 아래 중 하나가 원인입니다.

• 병합된 셀이 있음 → 셀 병합을 해제
• 숨겨진 행이나 열이 있음 → 숨기기 해제
• 조건부 서식이나 데이터 확인 규칙이 걸려 있음 → 규칙을 확인해서 정리
• 위 세 가지가 아니라면 액세스 권한 문제일 수 있습니다. 시트 사본을 만들어 거기서 필터가 되는지 확인해 보세요